Glassroom met l’accent sur des relations transparentes annonceur-agence, le développement professionnel de ses experts, et l'amélioration en continu. On cherche à transformer les stratégies médias brillantes en résultats d’affaires inspirants.

On croit fermement en la force du collectif : ce sont des humain·es curieux·ses, ambitieux·ses et autonomes qui nous permettent d’offrir un service unique à nos clients. On est fier·ères de dire que l’intelligence humaine et le travail d’équipe sont les moteurs de notre agence.

Glassroom fait partie d’Humanise, un collectif de neuf entreprises indépendantes et complémentaires qui partagent une conviction: les consommateurs sont d’abord et avant tout des personnes.

Ce qu’on cherche

Un·e gestionnaire organisé·e, rigoureux·se et agile, capable d'assurer la coordination fluide des projets, de bâtir des plans solides (budgets, échéanciers, ressources), et de faire avancer les mandats dans le respect des attentes client, des délais et des objectifs financiers.

Tu agiras comme point central entre les expert·es internes, les clients et les partenaires, en favorisant la collaboration, la clarté des rôles, et la rigueur dans l’exécution.

Responsabilités

• Comprendre les besoins des clients et gérer leurs attentes tout au long du projet;
• Bâtir les plans de projet détaillés incluant l’estimation budgétaire, l’échéancier, les jalons et les ressources requises;
• Collaborer avec les gestionnaires et spécialistes pour planifier l’allocation des ressources sur les mandats en cours et à venir;
• Effectuer un suivi rigoureux avec les équipes internes et clients afin de livrer les projets selon les délais et le budget établi;
• Responsable d’effectuer un suivi budgétaire en continu des mandats de l'équipe et et rapporter la rentabilité de ces derniers;Déterminer les ressources nécessaires à chaque phase des projets, en assurant leur mobilisation efficace;
• Gérer les demandes de congés et absences, les feuilles de temps et la planification des pigistes;
• Optimiser les processus et outils liés à la gestion de projets et de ressources;
• Assurer le suivi administratif des projets et des collaborateurs (temps, feuilles de route, livrables, etc.);
• Accompagner les équipes dans la recherche de solutions efficaces en cas de conflits de ressources;
• Participer activement aux chantiers d’optimisation des processus d’agence.

Exigences

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en agence ou en coordination de projets;
• Sens aiguisé de l’organisation, de la planification et de la rigueur administrative;
• Aisance à collaborer avec plusieurs équipes simultanément dans un environnement dynamique;
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de gestion de projets (Google Workspace, Teamwork, Asana, etc.);Excellentes habiletés de communication (français et anglais);
• Autonomie, esprit d’initiative et attitude proactive.

Avantages

• Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 en télétravail.
• Vacances : 3 semaines par année, en plus de la fermeture de l’agence pendant le temps des Fêtes. Toutes les journées fériées sont doublées, et tu bénéficies aussi de 5 journées humaines et 1 journée de bénévolat.
• Assurances collectives : couverture incluant l’assurance vie, les médicaments, les soins dentaires, les services paramédicaux, les assurances voyage, et plus encore.
• Loisirs et mieux-être : 250 $/année pour des activités physiques ou du matériel de télétravail.
• Transport collectif : rabais Bixi et Opus.

Joins-toi à une équipe humaine et agile. Bienvenue chez Glassroom!