À propos de GSM Project

GSM Project est un studio de création spécialisé en expériences de visite narrative et immersives. Nous créons de l’émotion et invitons au questionnement. Notre équipe conçoit des attractions touristiques, des expériences de marque, des exposition muséales et des centres des sciences à travers le globe. Découvrez-en davantage ici

Le brief

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de production média relève du studio de gestion de projets (PMO) et a comme mandat de soutenir la production média dans le suivi et la coordination des projets qui lui sont confiés, du concept à l’installation. Il ou elle facilite l’organisation et la bonne marche des projets en s’acquittant d’une variété de tâches.

Responsabilités

• Assister à la planification, l’organisation et le suivi des projets média : calendriers, rapports d’avancement, budgets et organigrammes;
• Assister à la rédaction des contrats et des ententes avec les fournisseurs;
• Assurer un suivi serré des calendriers de production et post-production entre les équipes internes de créations, les équipe de production et le client;
• Participer à la planification de tournages lorsque nécessaire;
• Assurer les suivis de communications entre les équipes internes de création et les équipes de production;
• Organiser les rencontres d’équipe : rédiger les agendas et les comptes rendus de réunion;
• Assurer les suivis des demandes d’informations ou de changements des productions et contenu média avec toutes les personnes concernées;
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire des projets : communications internes et avec le client;
• Assurer la mise à jour des divers outils de gestion de projet requis pour le bon déroulement du projet (base de données des livrables, suivi de demandes de changements, échéanciers, etc.);
• Suivis des dépenses de projet et préparation des rapport dépenses;
• Émettre les bons de commandes et effectuer le suivi des factures;
• Coordonner les voyages et les déplacements des équipes de projet.

Exigences

• 2-3 ans d’expérience en coordination de projet de production ou post-production vidéo ou dans l’un domaine des domaines suivants : arts de la scène, événementiel, design, publicité, jeux vidéo;
• Excellente capacité à s’exprimer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne maîtrise de la suite Google (Doc, Sheet, Slides, etc);
• Aisance avec les nouveaux outils collaboratifs numériques;
• Diplôme obtenu dans un champ d’étude pertinent

Aptitudes et qualifications recherchées

• Connaissance du milieu de la production et post-production vidéo;
• Autonomie et initiative;
• Sens aiguisé pour l’organisation et la structure;
• Minutie et souci du détail;
• Facilité à s’adapter à des équipes, styles de gestion et personnalités variées ;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets parallèlement, sous pression et dans un contexte en mouvance;
• Connaissance du milieu des expériences multimédia en divertissement, un atout.

Conditions de travail particulières

• Disponible pour voyager à l’étranger lorsque nécessaire;

Avantages

• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 en télétravail;
• Vacances : 2 semaines annuelles de base + fermeture de l’agence pendant le temps des fêtes + des fins de semaine de 4 jours pour les jours fériés;
• Régime d’assurances collectives;
• Loisirs : $250 par année (remboursement d’activités physiques ou achat d’équipement pour la mise en forme à la maison);
• Du bon café et des collations variées à disposition dans nos bureaux.

Notre déclaration sur la diversité, l’équité et l’inclusion

Les projets de GSM invitent à mieux comprendre le monde complexe dans lequel nous vivons. Des valeurs humaines fortes se retrouvent au cœur des histoires que nous mettons en scène et nous croyons que nous pouvons bénéficier d’un monde plus diversifié et équitable. En tant qu’employeur, GSM Project s'engage activement à recruter une diversité de voix au sein de ses équipes.