Nous sommes un collectif d’humains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de l’industrie des communications, à Montréal et à Toronto.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour prendre en charge le poste de Spécialiste de la paie.

Si tu aimes jongler avec les chiffres, que la précision est ton point fort et que tu veux contribuer à assurer une gestion de paie impeccable, ce rôle pourrait être fait pour toi!

Tâches et responsabilités

• Effectuer le traitement du cycle complet de la paie sur une base bimensuelle;
• Préparer, comptabiliser et vérifier les écritures comptables de la paie;
• Créer, enregistrer et apporter des modifications aux profils employés dans le système RH;
• Veiller à la conformité avec les lois du travail en matière de paie;
• Assurer l’exactitude des rapports de dépenses et faire les paiements;
• Faire les paiements des pigistes;
• Faire le suivi des feuilles de temps dans le système comptable;
• Être responsable de la clôture de fin d’année et la production des différents rapports (feuillets T4/RL1, déclaration des salaires etc.);
• Assurer l’exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, mobile, fériés etc.;
• Être la personne contact pour toutes questions relatives à la paie de la part des employés;
• Identifier les irrégularités et les non-conformités des opérations et déterminer leur origine;
• Être le point de contact des différentes instances gouvernementales pour les dossiers de paie;
• Mettre en place des nouveaux processus de gestion de la paie et créer des rapports sur demande;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Un minimum de 5 ans d’expérience;
• Expérience dans un environnement multi entreprises;
• Billingue;
• Avoir des connaissances sur les lois du Québec et de l’Ontario;
• Bonne connaissance d’Excel;
• Connaissance du système Employeur D;
• Connaissance du système Bamboo (un atout);
• Connaissance du système Netsuite (un atout);
• Être membre de l’Association Canadienne de la Paie (un atout).